（1）全面提升（shēng）企业形象：使用企（qǐ）业邮箱后，所有员工邮箱（xiāng）都（dōu）是“name@企业域名（míng）”形式，有助于树立统一的企（qǐ）业形象；

（2）克服（fú）员（yuán）工（gōng）流动影响，留住客户：员工离职（zhí）时，企业（yè）邮箱可（kě）以顺利（lì）收回从而将所有业务联（lián）系保留和（hé）延续下来（lái）。若日常工作使用（yòng）个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然（rán）用个（gè）人邮箱进行联系并被一起带走；

（3）邮件通讯监控、备份轻（qīng）松自如（rú）：统一使用企（qǐ）业邮（yóu）箱，企业可以方便地对工作（zuò）邮件进（jìn）行备份、监控（kòng）管理（lǐ），防止邮件意外丢失并可留存备查；

（4）有助（zhù）于（yú）网（wǎng）上（shàng）推广和（hé）产品宣传：当（dāng）收到一封陌生邮件，根据来信（xìn）域（yù）名查询网站是个初步（bù）了解对方（fāng）的好方（fāng）法。有（yǒu）了企（qǐ）业邮箱，日常通（tōng）信中即可毫不费力（lì）附带宣传自（zì）己（jǐ）。

（5）自己的邮箱自己管理：企（qǐ）业（yè）邮（yóu）箱可方便地（dì）自行管理，可自由命（mìng）名、分配容量、自行群（qún）发（fā）、分组、修改密码、设定功能限制等（děng），个（gè）人邮箱望尘莫及；

（6）增强内部（bù）信息沟通和协同（tóng）办公能力：利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自（zì）动分拣，对常（cháng）见咨询问题自动解答等，提高（gāo）工作（zuò）效（xiào）率，增进内部信息沟通（tōng）和（hé）协同办公能力；

（7）优于个人（rén）邮箱（xiāng）的安（ān）全性、稳定性和服（fú）务品质：企业邮（yóu）箱在（zài）安全性、稳定性（xìng）以及防病毒（dú）、反垃圾（jī）邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服（fú）务品质更适于企业商务应用。